Bản tự kiểm này gom bốn bài trước thành một danh sách chạy được trong một buổi tối. Mười hai mục, chia thành bốn nhóm, và chúng bao phủ gần hết những nguyên nhân thật sự gây ra vòng bổ sung.
Cách chạy đúng: đánh dấu từng mục khi đã kiểm tận nơi, không đánh dấu theo cảm giác. Cảm giác "cái đó chắc ổn" chính là nguồn của phần lớn thiếu sót.
Nhóm một: đầy đủ
Một — đối chiếu từng mục với danh mục chính thức mới nhất, lấy trực tiếp từ cơ quan có thẩm quyền chứ không từ bản sao chép lại.
Hai — kiểm dạng của từng tài liệu: bản gốc hay bản sao, có cần bước công nhận nào không, ngôn ngữ nào được chấp nhận.
Ba — kiểm hiệu lực: mọi tài liệu có hạn phải còn giá trị vào ngày nộp dự kiến, kể cả khi ngày đó lùi thêm một chút.
Nhóm hai: nhất quán
Bốn — dựng dòng thời gian duy nhất cho toàn bộ hồ sơ và kiểm mọi ngày tháng xuất hiện ở hai nơi trở lên.
Năm — lập bảng tên gồm mọi cách viết tên xuất hiện, đối chiếu với hộ chiếu, xử lý mọi khác biệt.
Sáu — đọc lại các hồ sơ bạn từng nộp trước đây, nếu còn giữ, và so với những gì khai lần này.
Nhóm ba: không có khoảng trống
Bảy — kiểm dòng thời gian xem có ngày nào không thuộc đoạn nào không, và với mỗi đoạn, có giấy tờ chứng minh không.
Tám — đối chiếu với dấu nhập xuất cảnh để tìm những chuyến đi đã quên.
Chín — với mỗi khoảng trống tìm được, chuẩn bị một giải thích ngắn kèm bằng chứng, hoặc ghi rõ là không có bằng chứng cùng lý do.
Nhóm bốn: dễ đối chiếu và liên lạc được
Mười — sắp tài liệu theo cấu trúc người xét sẽ đọc, và với mỗi khẳng định quan trọng, chỉ rõ tài liệu chứng minh.
Mười một — kiểm thông tin liên hệ: địa chỉ, điện thoại, hộp thư phải là nơi bạn thật sự nhận được trong suốt thời gian chờ, không phải nơi sắp chuyển đi.
Mười hai — chuẩn bị bộ sao lưu: bản sao đầy đủ mọi thứ đã nộp, sắp theo thứ tự, ở nơi bạn lấy được trong ngày.
Cách chạy bản tự kiểm cho hiệu quả
Để cách một ngày sau khi hoàn thiện hồ sơ rồi mới kiểm. Mắt vừa làm xong sẽ đọc thứ mình nhớ chứ không đọc thứ trên giấy.
Chạy một lượt riêng chỉ cho các con số: ngày tháng, số hiệu, số hộ chiếu — đọc tách khỏi nội dung, vì khi đọc cùng văn bản thì não bỏ qua chúng.
Nhờ một người ngoài chạy nhóm bốn. Họ là người duy nhất trả lời trung thực được câu hỏi hồ sơ có dễ đọc hay không.
Ba thứ bản tự kiểm này không làm được
Biết giới hạn của nó cũng quan trọng như biết cách chạy nó.
Nó không nói bạn có đủ điều kiện hay không. Đó là câu hỏi khác hẳn và phải được trả lời từ trước — bằng cách hỏi cơ quan có thẩm quyền, chứ không bằng cách chuẩn bị thật kỹ rồi hy vọng.
Nó không thay thế việc đọc danh mục chính thức. Mục một dẫn bạn tới danh mục ấy, nhưng nội dung danh mục thì chỉ có cơ quan mới cho được, và nó thay đổi.
Và nó không bắt được những yêu cầu phát sinh từ nguyên nhân khách quan — một thông tin cần đối chiếu với nguồn khác, một bước xác minh thuộc về quy trình. Những vòng ấy không tránh được, và chúng không phải lỗi của ai.
Mục nào quan trọng nhất
Nếu chỉ có thời gian cho ba mục, hãy chọn mục bốn, mục sáu và mục mười một.
Mục bốn bắt gần hết mâu thuẫn trong bộ hồ sơ. Mục sáu bắt dạng mâu thuẫn xuyên thời gian — dạng khó giải thích nhất khi đã xảy ra. Mục mười một bảo vệ bạn khỏi việc mất một thời hạn trả lời vì một lý do hoàn toàn tránh được.
Danh mục thành phần, dạng tài liệu và thời hạn hiệu lực khác nhau theo từng nước và thay đổi theo thời gian — mục một phải lấy từ cơ quan có thẩm quyền ngay trước khi nộp. Và nếu bản tự kiểm làm lộ ra một vấn đề bạn không biết xử lý thế nào, hãy hỏi luật sư di trú trước khi nộp chứ không sau.
Bản tự kiểm này mất bao lâu?
Thường một buổi tối cho lần đầu, ngắn hơn nhiều cho các lần sau vì phần lớn công việc là dựng dòng thời gian và bảng tên — hai thứ dùng lại được.
Tôi không giữ hồ sơ cũ thì kiểm mục sáu thế nào?
Hãy dựng lại từ những gì còn nhớ và ghi rõ đó là ước tính, đồng thời chuẩn bị tinh thần giải thích nếu có khác biệt. Từ nay hãy giữ bản sao mọi thứ đã nộp.
Nhờ người ngoài đọc có lộ thông tin cá nhân không?
Bạn có thể che những phần nhạy cảm và chỉ nhờ họ kiểm cấu trúc và tính dễ đọc. Với hồ sơ phức tạp, người phù hợp nhất là luật sư di trú.
Chạy xong bản tự kiểm là chắc chắn không bị hỏi chứ?
Không có gì chắc chắn — một số yêu cầu phát sinh từ nguyên nhân khách quan. Nhưng nó loại được phần lớn nguyên nhân nằm trong tầm kiểm soát của bạn.
