Một bộ hồ sơ đủ giấy vẫn có thể bị hỏi lại, nếu hai tờ trong đó nói hai điều khác nhau. Lý do rất đơn giản: người xét không được phép tự chọn tin tờ nào, nên họ buộc phải hỏi.
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất của các vòng bổ sung, và cũng là nguyên nhân dễ xử lý nhất trước khi nộp — với điều kiện bạn biết tìm nó ở đâu.
Năm dạng mâu thuẫn hay gặp
Ngày tháng lệch nhau. Ngày bắt đầu một công việc trên hợp đồng khác với trên xác nhận; ngày kết thúc một giai đoạn khai trong biểu mẫu khác với trong giấy tờ kèm theo.
Cách viết tên không thống nhất. Có dấu và không dấu, thứ tự họ tên đảo, phiên âm khác nhau giữa các bản dịch. Về bản chất là chuyện kỹ thuật, nhưng nó tạo ra hai định danh trên giấy.
Địa chỉ và nơi cư trú không khớp. Địa chỉ trong biểu mẫu khác với địa chỉ trên giấy tờ chứng minh nơi ở, mà không có gì giải thích sự khác nhau ấy.
Lịch sử khai lần này khác lần trước. Đây là dạng nặng nhất, vì nó không chỉ là mâu thuẫn trong một bộ hồ sơ mà là mâu thuẫn xuyên thời gian. Hồ sơ cũ không thay đổi, còn trí nhớ thì có.
Con số không cộng lại được. Các khoảng thời gian liệt kê không khớp với tổng đã khai, hoặc các mốc chồng lấn lên nhau một cách không thể xảy ra.
Vì sao mâu thuẫn phát sinh dù không ai cố ý
Vì hồ sơ được dựng dần trong nhiều tháng. Phần viết ở tháng đầu và phần viết ở tháng thứ sáu có thể dựa trên hai cách nhớ khác nhau về cùng một sự việc.
Vì giấy tờ đến từ nhiều nguồn. Mỗi nơi cấp ghi theo quy ước của họ, và không nơi nào biết các nơi khác ghi thế nào.
Vì bản dịch thêm một tầng. Mỗi lần chuyển ngữ là một lần có thể sinh ra một cách viết mới cho cùng một thứ.
Và vì người ta kiểm theo biểu mẫu chứ không theo dòng thời gian. Đọc từng biểu mẫu một thì mỗi cái đều ổn; chỉ khi xếp chúng theo thời gian mới thấy chỗ đánh nhau.
Cách tìm mâu thuẫn trước khi nộp
Dựng một dòng thời gian duy nhất cho toàn bộ hồ sơ: mỗi sự kiện một dòng, kèm ngày và kèm tên giấy tờ chứng minh. Mọi mâu thuẫn về ngày tháng sẽ tự hiện ra khi hai dòng không khớp.
Lập một bảng tên. Liệt kê mọi cách viết tên xuất hiện trong bộ hồ sơ, đối chiếu với hộ chiếu, và xử lý mọi khác biệt — bằng cách sửa, hoặc bằng cách chuẩn bị giấy tờ giải thích.
Đọc lại các hồ sơ cũ bạn từng nộp, nếu còn giữ. Đây là việc ít ai làm và là việc có giá trị cao nhất, vì dạng mâu thuẫn xuyên thời gian là dạng khó giải thích nhất khi đã xảy ra.
Nhờ một người ngoài đọc. Người đã đọc bản nháp nhiều lần sẽ đọc thứ mình nhớ chứ không đọc thứ trên giấy.
Khi mâu thuẫn là có thật và không sửa được
Có những mâu thuẫn không phải lỗi: giấy tờ cũ ghi sai mà nơi cấp không còn để sửa, tên đã thay đổi hợp pháp, hai hệ thống ghi ngày theo hai quy ước khác nhau.
Trong những trường hợp ấy, cách xử lý không phải là chọn một phiên bản và im lặng về phần còn lại. Cách xử lý là giải thích chủ động: nêu rõ sự khác nhau, nêu lý do, và kèm bằng chứng nếu có.
Một giải thích chủ động tốn một trang. Một mâu thuẫn không giải thích tốn trọn một vòng, và đôi khi còn để lại câu hỏi về độ tin cậy của toàn bộ hồ sơ — điều nặng hơn nhiều so với bản thân chi tiết ấy.
Nếu mâu thuẫn liên quan tới một phần trong quá khứ mà bạn không nắm đủ giấy tờ, hoặc liên quan tới thông tin đã khai trong một hồ sơ trước đây, hãy hỏi luật sư di trú về cách trình bày trước khi nộp. Đây là nhóm việc mà cách nói có ảnh hưởng thật.
Tên tôi viết khác nhau giữa các giấy tờ thì phải làm sao?
Chọn cách viết theo hộ chiếu làm chuẩn, và kèm giấy tờ chứng minh các cách viết khác là cùng một người. Đừng để hai định danh tồn tại mà không có gì giải thích.
Tôi khai lần trước sai, giờ khai đúng thì có sao không?
Nên khai đúng và giải thích rõ vì sao có sự khác biệt. Sửa im lặng, không giải thích, là cách xử lý gây hậu quả nặng nhất.
Giấy tờ cũ ghi sai mà không sửa được thì làm gì?
Giải thích chủ động và kèm mọi bằng chứng có được. Nếu tình huống phức tạp, hãy hỏi luật sư di trú về cách trình bày.
Mâu thuẫn nhỏ có đáng lo không?
Người xét không đánh giá nhỏ hay lớn theo cách bạn nghĩ — họ chỉ thấy hai thông tin khác nhau và buộc phải hỏi. Nên xử lý mọi khác biệt, kể cả những cái trông không đáng kể.
