Một khung thời gian dùng được không phải một ngày dự kiến. Nó là ba con số — sớm nhất có thể, nhiều khả năng nhất, và kịch bản kéo dài — cùng với việc bạn biết rõ mỗi con số đứng trên giả định nào.
Ba con số thay vì một không phải để nước đôi. Nó là cách duy nhất để một khung vẫn còn dùng được khi thực tế lệch đi, thay vì phải vứt bỏ và bắt đầu lại.
Bước một: chia hành trình theo bốn túi
Lấy bốn túi của bài thứ hai và ước lượng riêng từng túi.
Túi của bạn: liệt kê các việc bạn phải làm, rồi ước lượng thời gian thật — không phải thời gian nếu bạn rảnh hoàn toàn, mà thời gian với công việc và đời sống hiện tại của bạn.
Túi bên thứ ba: với mỗi giấy tờ cần xin, ghi ai cấp và nhịp thông thường của họ. Đánh dấu những thứ phải làm tuần tự vì cái sau cần cái trước.
Túi cơ quan: dùng con số công bố mới nhất, đọc theo ba câu hỏi của bài trước.
Túi hàng đợi: nếu loại hồ sơ của bạn có hạn ngạch hoặc thứ tự, đây là túi riêng và không gộp vào túi cơ quan được.
Bước hai: dựng ba kịch bản
Sớm nhất có thể — mọi việc chạy trơn, không có vòng bổ sung, bên thứ ba trả lời đúng nhịp thường. Con số này gần như không bao giờ xảy ra, nhưng nó cho biết giới hạn dưới, và nó hữu ích để nhận ra một lời hứa nào đó thậm chí còn ngắn hơn cả giới hạn dưới.
Nhiều khả năng nhất — có một vài chỗ trễ nhỏ, một lần phải làm lại giấy tờ gì đó. Đây là con số nên dùng để nói chuyện với gia đình.
Kịch bản kéo dài — có một vòng bổ sung, một giấy tờ phải xin lại, hoặc hồ sơ rơi vào nhóm chờ lâu hơn thông thường. Đây là con số nên dùng để đưa ra bất kỳ cam kết nào với bên thứ ba: chủ nhà, nơi làm việc, trường học.
Bước ba: ghi rõ giả định bên cạnh từng con số
Đây là bước hay bị bỏ và cũng là bước làm nên giá trị của cả khung. Mỗi kịch bản nên có một dòng ghi nó dựa trên điều gì: con số công bố lấy ngày nào, giả định không có vòng bổ sung, giả định giấy tờ nước ngoài về đúng nhịp.
Khi thực tế lệch đi, bạn không phải dựng lại toàn bộ. Bạn chỉ cần tìm giả định nào đã sai, sửa đúng chỗ đó, và ba con số tự cập nhật theo.
Đây cũng là cách phân biệt một khung với một điều ước: điều ước không có giả định nào để kiểm, nên nó không bao giờ sai và cũng không bao giờ dùng được.
Bước bốn: gắn khung vào các quyết định đời sống
Liệt kê những quyết định phụ thuộc vào kết quả: hợp đồng thuê nhà, thông báo nghỉ việc, nhập học của con, chuyển tài sản. Với mỗi cái, ghi ngày muộn nhất bạn phải quyết.
Rồi đối chiếu từng ngày ấy với kịch bản kéo dài, không phải với kịch bản nhiều khả năng nhất. Quyết định nào chỉ an toàn ở kịch bản tốt thì đó là quyết định đang đặt cược, và bạn nên biết mình đang đặt cược.
Nguyên tắc gọn: những gì đảo ngược được thì có thể quyết theo kịch bản giữa; những gì không đảo ngược được thì quyết theo kịch bản kéo dài.
Cập nhật khung khi nào
Ba thời điểm: khi hồ sơ chuyển sang túi khác, khi cơ quan cập nhật con số công bố, và khi một giả định của bạn được chứng minh là sai.
Ngoài ba thời điểm ấy thì không cần động vào. Một khung được sửa liên tục theo cảm giác sẽ mất chính cái làm nên tác dụng của nó — khả năng cho bạn biết tình hình đã thật sự thay đổi hay chưa.
Cuối cùng, hãy nhớ rằng mọi con số đi vào khung này phải đến từ cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại và phải được ghi kèm ngày bạn tra. Site này không nêu con số nào vì con số đúng hôm nay có thể không còn đúng khi bạn cần. Với những tình huống thật — hồ sơ dừng bất thường, tư cách hiện tại sắp hết hiệu lực, một yêu cầu bổ sung khó hiểu — hãy hỏi luật sư di trú thay vì điều chỉnh khung và chờ tiếp.
Nên nói với gia đình con số nào?
Con số nhiều khả năng nhất, kèm lời giải thích rằng có một kịch bản kéo dài. Nói một con số lạc quan rồi phải sửa nhiều lần gây mệt mỏi hơn là nói khoảng ngay từ đầu.
Tôi không biết nhịp của bên thứ ba thì ước lượng thế nào?
Hỏi thẳng từng bên xem họ thường cần bao lâu, và ghi lại. Với những bên không trả lời được, hãy đặt một ước lượng rộng và đánh dấu đó là giả định yếu nhất của khung.
Khung của tôi lệch nhiều so với thực tế thì có nên bỏ không?
Không. Hãy tìm giả định nào sai và sửa đúng chỗ đó — một khung được sửa từ dữ liệu thật sẽ ngày càng chính xác hơn.
Có nên dựa vào khung của người khác đã đi trước không?
Dùng nó để biết cần ước lượng những gì thì tốt, nhưng đừng chép con số. Hoàn cảnh, loại hồ sơ và bối cảnh tiếp nhận của họ khác bạn.
